一、在体育部主任指导下,拟写、打印体育部行政方面的通知、报告、申请、工作总结等材料,并做好信息发布工作。
二、报销各种财务账,并做好账目的登记、管理工作。
三、平时做好部大事记,每年撰写体育部年鉴。负责每年院、体育部文件存档,并装订成册。
四、负责每天收、发报纸、文件,并将有关内容通知到相关人员。将各类文件材料归类整理、统一存档。
五、负责体育部教职工考勤。
六、负责采购、领取教学、办公用品。做好各类资料的管理工作,负责每年度学术期刊、杂志、报纸的订阅工作。
七、负责体育部内各类资料的复印、速印,及各类通知的发放工作。
八、负责行政用计算机的日常管理、维护工作。
九、负责与院内、外单位之间的联系。
十、协助领导做好每年的考核、聘任工作。
十一、协助领导和各部门做好部内安全保卫工作。
十二、完成领导交办的其它事务。
